Politique de confidentialité
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de KOLORISTIKA GMBH. En général, l'utilisation des sites Internet de KOLORISTIKA GMBH est possible sans fournir de données personnelles. Cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de notre entreprise via notre site Internet, il pourrait être nécessaire de traiter des données personnelles. Si le traitement de données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe pas de base légale à cet effet, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.
Le traitement de données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, est toujours effectué conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et conformément aux dispositions spécifiques en matière de protection des données applicables à KOLORISTIKA GMBH. Par le biais de cette politique de confidentialité, notre entreprise souhaite informer le public sur la nature, la portée et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, cette politique de confidentialité informe les personnes concernées de leurs droits.
En tant que responsable du traitement, KOLORISTIKA GMBH a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site Internet. Cependant, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des vulnérabilités, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi toute personne concernée est libre de transmettre des données personnelles par d'autres moyens, tels que par téléphone.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de KOLORISTIKA GMBH. En général, l'utilisation des sites Internet de KOLORISTIKA GMBH est possible sans fournir de données personnelles. Cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de notre entreprise via notre site Internet, il pourrait être nécessaire de traiter des données personnelles. Si le traitement de données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe pas de base légale à cet effet, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.
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En tant que responsable du traitement, KOLORISTIKA GMBH a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site Internet. Cependant, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des vulnérabilités, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi toute personne concernée est libre de transmettre des données personnelles par d'autres moyens, tels que par téléphone.
1. Définitions
La politique de confidentialité de KOLORISTIKA GMBH repose sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre politique de confidentialité vise à être facilement lisible et compréhensible par le grand public, nos clients et nos partenaires commerciaux. Afin d'assurer cela, nous aimerions d'abord expliquer les termes utilisés.
Dans cette politique de confidentialité, nous utilisons notamment les termes suivants:
a) Données personnelles
Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée la "personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments spécifiques, qui expriment l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne.
b) Personne concernée
Une personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.
c) Traitement
Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées, quels que soient les moyens utilisés, sur des données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
d) Limitation du traitement
La limitation du traitement consiste à marquer des données personnelles stockées en vue de limiter leur traitement futur.
e) Profilage
Le profilage consiste en tout traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects liés à la performance professionnelle, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou aux déplacements de cette personne physique.
f) Pseudonymisation
La pseudonymisation est le traitement de données personnelles de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'organisme ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union européenne ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union européenne ou le droit d'un État membre.
h) Sous-traitant
Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
i) Destinataire
Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme à qui des données personnelles sont divulguées, qu'il s'agisse ou non d'une tierce partie. Cependant, les autorités qui peuvent recevoir des données personnelles dans le cadre d'une enquête particulière en vertu du droit de l'Union européenne ou du droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires.
j) Tiers
Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données personnelles.
k) Consentement
Le consentement est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que les données personnelles la concernant fassent l'objet d'un traitement.
Dans cette politique de confidentialité, nous utilisons notamment les termes suivants:
a) Données personnelles
Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée la "personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments spécifiques, qui expriment l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne.
b) Personne concernée
Une personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.
c) Traitement
Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées, quels que soient les moyens utilisés, sur des données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
d) Limitation du traitement
La limitation du traitement consiste à marquer des données personnelles stockées en vue de limiter leur traitement futur.
e) Profilage
Le profilage consiste en tout traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects liés à la performance professionnelle, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou aux déplacements de cette personne physique.
f) Pseudonymisation
La pseudonymisation est le traitement de données personnelles de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'organisme ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union européenne ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union européenne ou le droit d'un État membre.
h) Sous-traitant
Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
i) Destinataire
Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme à qui des données personnelles sont divulguées, qu'il s'agisse ou non d'une tierce partie. Cependant, les autorités qui peuvent recevoir des données personnelles dans le cadre d'une enquête particulière en vertu du droit de l'Union européenne ou du droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires.
j) Tiers
Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données personnelles.
k) Consentement
Le consentement est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que les données personnelles la concernant fassent l'objet d'un traitement.
2. Nom et adresse du responsable du traitement :
Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que d'autres lois relatives à la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions de nature similaire est :
KOLORISTIKA GMBH
Therese Hänni
Chaumontweg 20
CH-3095 Spiegel bei Bern
Web: koloristika.ch
E-Mail: [email protected]
Numéro: +41 31 972 18 19
KOLORISTIKA GMBH
Therese Hänni
Chaumontweg 20
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3. Cookies
Les sites Web de KOLORISTIKA GMBH utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.
De nombreux sites Web et serveurs utilisent des cookies. La plupart des cookies contiennent un identifiant de cookie, qui est une identité unique pour ce cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères permettant aux sites Web et aux serveurs de différencier le navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie est stocké des autres navigateurs Internet contenant d'autres cookies. Un navigateur Internet particulier peut être reconnu et identifié par le biais de l'identifiant de cookie unique.
L'utilisation de cookies permet à KOLORISTIKA GMBH de fournir des services plus conviviaux aux utilisateurs de ce site Web, qui ne seraient pas possibles sans le placement de cookies.
Grâce à un cookie, les informations et les offres sur notre site Web peuvent être optimisées pour l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. L'objectif de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site Web par les utilisateurs. Par exemple, un utilisateur d'un site Web qui utilise des cookies n'a pas besoin de saisir ses informations d'identification à chaque visite du site, car cela est pris en charge par le site et le cookie stocké sur le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier d'achat dans une boutique en ligne. Le magasin en ligne se souvient des articles qu'un client a ajoutés à son panier virtuel grâce à un cookie.
La personne concernée peut à tout moment empêcher la configuration de cookies sur notre site Web en ajustant les paramètres de son navigateur Internet utilisé, et ainsi s'opposer de manière permanente à la configuration de cookies. De plus, les cookies déjà configurés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cette opération est possible avec tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive la configuration de cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctionnalités de notre site Web ne seront peut-être pas pleinement utilisables.
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4. Collecte de données générales et d'informations
Le site web de KOLORISTIKA GMBH collecte, à chaque accès par une personne concernée ou un système automatisé, un ensemble de données et d'informations générales. Ces données générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur et peuvent inclure les éléments suivants :
KOLORISTIKA GMBH n'établit aucune corrélation entre ces données générales et la personne concernée. Ces informations sont principalement utilisées pour les raisons suivantes :
- Les types et versions des navigateurs utilisés.
- Le système d'exploitation du système accédant.
- La page internet à partir de laquelle un système accédant parvient à notre site web (appelée "referrers").
- Les sous-pages consultées par un système accédant sur notre site web.
- La date et l'heure d'accès au site internet.
- L'adresse IP (protocole Internet) du système accédant.
- Le fournisseur de services Internet du système accédant.
- D'autres données et informations similaires utilisées pour la prévention des menaces en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques.
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- Fournir correctement les contenus de notre site internet.
- Optimiser les contenus de notre site web ainsi que la publicité associée.
- Assurer la fonctionnalité permanente de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web.
- Fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à des fins de poursuite pénale en cas d'attaque informatique.
5. Inscription sur notre site internet
La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web du responsable du traitement en fournissant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le formulaire d'inscription utilisé pour l'enregistrement. Les données personnelles fournies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement à des fins internes par le responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut également décider de les transmettre à un ou plusieurs sous-traitants, tels qu'un prestataire de services de livraison, qui utiliseront également les données personnelles exclusivement à des fins internes relevant du responsable du traitement.
Lors de l'inscription sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) de la personne concernée, ainsi que la date et l'heure de l'inscription, sont également stockées. La conservation de ces données est nécessaire pour prévenir les abus de nos services et, si nécessaire, pour enquêter sur d'éventuelles infractions. Par conséquent, la conservation de ces données est nécessaire pour la protection du responsable du traitement. En principe, ces données ne sont pas divulguées à des tiers, sauf obligation légale de divulgation ou à des fins d'enquête criminelle.
L'inscription de la personne concernée, avec la fourniture volontaire de données personnelles, permet au responsable du traitement d'offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés en raison de la nature de la prestation. Les personnes enregistrées ont la possibilité de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de l'inscription ou de demander leur suppression complète de la base de données du responsable du traitement.
Le responsable du traitement fournit à toute personne concernée des informations sur les données personnelles la concernant qui sont stockées, sur demande. De plus, sur demande ou sur indication de la personne concernée, le responsable du traitement corrige ou supprime des données personnelles, sauf si des obligations légales de conservation s'y opposent. Tous les employés du responsable du traitement sont à la disposition de la personne concernée à cet égard.
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6. Abonnement de notre newsletter
Sur le site web de KOLORISTIKA GMBH, les utilisateurs ont la possibilité de s'abonner à la newsletter de notre entreprise. Les données personnelles transmises au responsable du traitement lors de la commande de la newsletter sont déterminées par le formulaire de saisie utilisé à cet effet.
KOLORISTIKA GMBH informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux des offres de l'entreprise par le biais d'une newsletter. La newsletter de notre entreprise ne peut en principe être reçue que si (1) la personne concernée dispose d'une adresse e-mail valide et (2) la personne concernée s'est inscrite pour recevoir la newsletter. Une confirmation par e-mail est envoyée à l'adresse e-mail fournie par la personne concernée lors de la première inscription à la newsletter, conformément à la réglementation en vigueur, dans le cadre de la procédure de double opt-in. Cette confirmation par e-mail vise à vérifier si le titulaire de l'adresse e-mail a autorisé la réception de la newsletter en tant que personne concernée.
Lors de l'inscription à la newsletter, nous enregistrons également l'adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) au système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l'inscription, ainsi que la date et l'heure de l'inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour pouvoir éventuellement retracer et légalement protéger le responsable du traitement contre une utilisation abusive ultérieure de l'adresse e-mail de la personne concernée.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'inscription à la newsletter sont utilisées exclusivement pour l'envoi de notre newsletter. De plus, les abonnés à la newsletter peuvent être informés par e-mail si cela est nécessaire pour le fonctionnement du service de newsletter ou pour une inscription à ce service, par exemple en cas de modifications de l'offre de newsletter ou de modifications des conditions techniques. Les données personnelles collectées dans le cadre du service de newsletter ne sont pas transmises à des tiers. La personne concernée peut résilier son abonnement à notre newsletter à tout moment. Le consentement au stockage des données personnelles que la personne concernée nous a données pour l'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. Un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter à des fins de révocation du consentement. De plus, il est possible de se désabonner directement du service de newsletter sur le site web du responsable du traitement ou de le faire savoir d'une autre manière au responsable du traitement.
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7. Suivi de la newsletter
Les newsletters de KOLORISTIKA GMBH contiennent des balises de suivi, également appelées pixels de suivi. Un pixel de suivi est une petite image intégrée dans les e-mails au format HTML pour permettre l'enregistrement de fichiers journaux et l'analyse de ceux-ci. Cela permet d'effectuer une évaluation statistique du succès ou de l'échec des campagnes de marketing en ligne. À l'aide des pixels de suivi intégrés, KOLORISTIKA GMBH peut déterminer si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée et quels liens contenus dans l'e-mail ont été consultés par la personne concernée.
Les données personnelles ainsi collectées par le biais des pixels de suivi inclus dans les newsletters sont stockées et analysées par le responsable du traitement pour optimiser l'envoi de la newsletter et mieux adapter le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont le droit de révoquer à tout moment leur consentement séparé donné dans le cadre de la procédure de double opt-in. Après révocation, ces données personnelles sont supprimées par le responsable du traitement. Le désabonnement de la newsletter est automatiquement interprété par KOLORISTIKA GMBH comme une révocation.
Les données personnelles ainsi collectées par le biais des pixels de suivi inclus dans les newsletters sont stockées et analysées par le responsable du traitement pour optimiser l'envoi de la newsletter et mieux adapter le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont le droit de révoquer à tout moment leur consentement séparé donné dans le cadre de la procédure de double opt-in. Après révocation, ces données personnelles sont supprimées par le responsable du traitement. Le désabonnement de la newsletter est automatiquement interprété par KOLORISTIKA GMBH comme une révocation.
8. Possibilité de contact via le site internet
Le site web de KOLORISTIKA GMBH contient, conformément aux dispositions légales, des informations permettant un contact électronique rapide avec notre entreprise, y compris une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact sur le site web, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées. Les données personnelles ainsi fournies de manière volontaire par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées dans le but de traiter la demande ou de prendre contact avec la personne concernée. Aucune transmission de ces données personnelles à des tiers n'a lieu.
9. Fonction de commentaire sur le blog du site internet
KOLORISTIKA GMBH offre aux utilisateurs la possibilité de laisser des commentaires individuels sur des articles de blog spécifiques sur le site web du responsable du traitement. Un blog est un portail généralement accessible au public qui est tenu sur un site web et où une ou plusieurs personnes, appelées blogueurs ou web-blogueurs, publient des articles ou expriment leurs réflexions dans ce que l'on appelle des articles de blog. En règle générale, les articles de blog peuvent être commentés par des tiers.
Lorsqu'une personne concernée laisse un commentaire dans le blog publié sur ce site web, des informations telles que les commentaires laissés par la personne concernée, l'heure de la saisie du commentaire et le nom d'utilisateur (pseudonyme) choisi par la personne concernée sont enregistrées et publiées. De plus, l'adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) de la personne concernée est également enregistrée. Cette conservation de l'adresse IP est effectuée pour des raisons de sécurité, notamment dans le cas où la personne concernée violerait les droits de tiers ou publierait du contenu illégal par le biais d'un commentaire. La conservation de ces données personnelles est donc dans l'intérêt légitime du responsable du traitement, afin de pouvoir se défendre en cas de violation des droits.
Aucune transmission de ces données personnelles collectées n'a lieu à des tiers, sauf si une telle transmission est légalement requise ou nécessaire à la défense légale du responsable du traitement.
Lorsqu'une personne concernée laisse un commentaire dans le blog publié sur ce site web, des informations telles que les commentaires laissés par la personne concernée, l'heure de la saisie du commentaire et le nom d'utilisateur (pseudonyme) choisi par la personne concernée sont enregistrées et publiées. De plus, l'adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (ISP) de la personne concernée est également enregistrée. Cette conservation de l'adresse IP est effectuée pour des raisons de sécurité, notamment dans le cas où la personne concernée violerait les droits de tiers ou publierait du contenu illégal par le biais d'un commentaire. La conservation de ces données personnelles est donc dans l'intérêt légitime du responsable du traitement, afin de pouvoir se défendre en cas de violation des droits.
Aucune transmission de ces données personnelles collectées n'a lieu à des tiers, sauf si une telle transmission est légalement requise ou nécessaire à la défense légale du responsable du traitement.
10. Suppression et blocage réguliers des données personnelles
Le responsable du traitement ne traite et ne conserve les données personnelles de la personne concernée que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation, ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen ou tout autre législateur dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.
Lorsque la finalité de la conservation cesse de s'appliquer ou lorsque la période de conservation prescrite par le législateur européen ou tout autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.
Lorsque la finalité de la conservation cesse de s'appliquer ou lorsque la période de conservation prescrite par le législateur européen ou tout autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.
11. Droits de la personne concernée
a) Droit à la confirmation Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont en cours de traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
b) Droit d'accès Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir gratuitement à tout moment du responsable du traitement des informations sur les données personnelles la concernant et une copie de ces informations. De plus, le législateur européen en matière de directives et de règlements accorde à la personne concernée le droit d'obtenir des informations supplémentaires, notamment :
c) Droit de rectification Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir du responsable du traitement la rectification immédiate des données personnelles inexactes la concernant. De plus, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, compte tenu des finalités du traitement, notamment au moyen d'une déclaration complémentaire. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement immédiat des données personnelles la concernant, dans les cas suivants et dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :
Si les données personnelles ont été rendues publiques par KOLORISTIKA GMBH et que notre entreprise est tenue, en tant que responsable du traitement conformément à l'article 17, paragraphe 1 du RGPD (Règlement général sur la protection des données), de supprimer les données personnelles, KOLORISTIKA GMBH prendra des mesures appropriées, y compris de nature technique, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer d'autres responsables du traitement qui traitent les données personnelles publiées que la personne concernée a demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou de toutes les copies ou répliques de ces données personnelles, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. L'employé de KOLORISTIKA GMBH prendra les mesures nécessaires au cas par cas.
e) Droit à la limitation du traitement Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de demander au responsable du traitement de limiter le traitement dans les cas suivants :
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Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation de données personnelles stockées par KOLORISTIKA GMBH, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de KOLORISTIKA GMBH procédera à la limitation du traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de recevoir les données personnelles la concernant, fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave, de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, lorsque le traitement est fondé sur le consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement. De plus, dans l'exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données personnelles soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes. Pour exercer son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s'adresser à un collaborateur de KOLORISTIKA GMBH.
g) Droit d'opposition
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer à tout moment au traitement de données personnelles la concernant, fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, y compris le profilage basé sur ces dispositions. KOLORISTIKA GMBH ne traitera plus les données personnelles à moins de démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si KOLORISTIKA GMBH traite des données personnelles à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles à de telles fins de prospection. Cela vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si la personne concernée s'oppose à KOLORISTIKA GMBH au traitement à des fins de prospection, KOLORISTIKA GMBH ne traitera plus les données personnelles à ces fins.
De plus, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement de données personnelles la concernant par KOLORISTIKA GMBH à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, sauf si un tel traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou à l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement.
Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à un collaborateur de KOLORISTIKA GMBH ou à un autre collaborateur. La personne concernée est également libre, dans le contexte de l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer son droit d'opposition au moyen de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.
h) Décisions automatisées au cas par cas, y compris le profilage
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de ne pas être soumise à une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou l'affecte de manière significative de manière similaire, sauf si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est autorisée en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis et qui contient des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée. Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, KOLORISTIKA GMBH prendra des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, y compris au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits liés aux décisions automatisées, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
i) Droit de révoquer le consentement relatif à la protection des données
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de révoquer à tout moment son consentement au traitement de données personnelles. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de révocation d'un consentement, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
b) Droit d'accès Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir gratuitement à tout moment du responsable du traitement des informations sur les données personnelles la concernant et une copie de ces informations. De plus, le législateur européen en matière de directives et de règlements accorde à la personne concernée le droit d'obtenir des informations supplémentaires, notamment :
- Les finalités du traitement
- Les catégories de données personnelles traitées
- Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, notamment en ce qui concerne les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
- Si possible, la durée prévue pour laquelle les données personnelles seront stockées, ou, si cela n'est pas possible, les critères pour déterminer cette durée
- L'existence d'un droit de rectification ou de suppression des données personnelles les concernant ou de limitation du traitement par le responsable du traitement, ainsi que le droit d'opposition à ce traitement
- Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
- Si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
- L'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphe 1 et 4 du RGPD, et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les conséquences prévues d'un tel traitement pour la personne concernée.
c) Droit de rectification Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir du responsable du traitement la rectification immédiate des données personnelles inexactes la concernant. De plus, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, compte tenu des finalités du traitement, notamment au moyen d'une déclaration complémentaire. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, tel que reconnu par le législateur européen en matière de directives et de règlements, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement immédiat des données personnelles la concernant, dans les cas suivants et dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire :
- Les données personnelles ont été collectées ou traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
- La personne concernée révoque son consentement sur lequel est basé le traitement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD (Règlement général sur la protection des données) ou de l'article 9, paragraphe 2, lettre a du RGPD, et il n'existe pas d'autre base légale pour le traitement.
- La personne concernée exerce son droit d'opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, et il n'y a pas de motifs légitimes prévalents pour le traitement, ou la personne concernée exerce son droit d'opposition conformément à l'article 21, paragraphe 2 du RGPD.
- Les données personnelles ont été traitées de manière illégale.
- La suppression des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
- Les données personnelles ont été collectées en relation avec la fourniture de services de la société de l'information conformément à l'article 8, paragraphe 1 du RGPD.
Si les données personnelles ont été rendues publiques par KOLORISTIKA GMBH et que notre entreprise est tenue, en tant que responsable du traitement conformément à l'article 17, paragraphe 1 du RGPD (Règlement général sur la protection des données), de supprimer les données personnelles, KOLORISTIKA GMBH prendra des mesures appropriées, y compris de nature technique, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer d'autres responsables du traitement qui traitent les données personnelles publiées que la personne concernée a demandé la suppression de tous les liens vers ces données personnelles ou de toutes les copies ou répliques de ces données personnelles, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. L'employé de KOLORISTIKA GMBH prendra les mesures nécessaires au cas par cas.
e) Droit à la limitation du traitement Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de demander au responsable du traitement de limiter le traitement dans les cas suivants :
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- La personne concernée conteste l'exactitude des données personnelles, et ce, pour une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données personnelles.
- Le traitement est illégal, la personne concernée refuse la suppression des données personnelles et demande plutôt la limitation de l'utilisation de ces données personnelles.
- Le responsable du traitement n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour exercer, défendre ou établir des droits légaux.
- La personne concernée a formulé une objection au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD (Règlement général sur la protection des données) et il n'est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation de données personnelles stockées par KOLORISTIKA GMBH, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de KOLORISTIKA GMBH procédera à la limitation du traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de recevoir les données personnelles la concernant, fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave, de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, lorsque le traitement est fondé sur le consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement. De plus, dans l'exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données personnelles soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes. Pour exercer son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s'adresser à un collaborateur de KOLORISTIKA GMBH.
g) Droit d'opposition
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer à tout moment au traitement de données personnelles la concernant, fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD, y compris le profilage basé sur ces dispositions. KOLORISTIKA GMBH ne traitera plus les données personnelles à moins de démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si KOLORISTIKA GMBH traite des données personnelles à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles à de telles fins de prospection. Cela vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si la personne concernée s'oppose à KOLORISTIKA GMBH au traitement à des fins de prospection, KOLORISTIKA GMBH ne traitera plus les données personnelles à ces fins.
De plus, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement de données personnelles la concernant par KOLORISTIKA GMBH à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, sauf si un tel traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou à l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement.
Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à un collaborateur de KOLORISTIKA GMBH ou à un autre collaborateur. La personne concernée est également libre, dans le contexte de l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer son droit d'opposition au moyen de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.
h) Décisions automatisées au cas par cas, y compris le profilage
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de ne pas être soumise à une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou l'affecte de manière significative de manière similaire, sauf si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est autorisée en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis et qui contient des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée. Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, KOLORISTIKA GMBH prendra des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, y compris au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite faire valoir des droits liés aux décisions automatisées, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
i) Droit de révoquer le consentement relatif à la protection des données
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par le législateur européen en matière de directives et de règlements, de révoquer à tout moment son consentement au traitement de données personnelles. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de révocation d'un consentement, elle peut à tout moment s'adresser à un collaborateur du responsable du traitement.
12. Protection des données lors des candidatures et dans le processus de candidature
Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de gérer le processus de candidature. Le traitement peut également s'effectuer par voie électronique, notamment lorsque le candidat transmet des documents de candidature correspondants par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire Web disponible sur le site Internet du responsable du traitement. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises sont conservées dans le but de gérer la relation d'emploi, conformément aux dispositions légales. Si aucun contrat de travail n'est conclu entre le responsable du traitement et le candidat, les documents de candidature sont automatiquement supprimés deux mois après l'annonce de la décision de refus, à moins que la suppression ne soit contraire à d'autres intérêts légitimes du responsable du traitement. Un autre intérêt légitime en ce sens pourrait, par exemple, être une obligation de preuve dans le cadre d'une procédure en vertu de la Loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
13. La base légale du traitement
L'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD sert de base légale aux opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement spécifique à des fins de traitement déterminées. Lorsque le traitement de données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de biens ou à la prestation d'autres services ou contreparties, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la réalisation de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes concernant nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui nécessite le traitement de données personnelles, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Cela serait le cas, par exemple, si un visiteur de notre entreprise était blessé et que son nom, son âge, ses données de sécurité sociale ou d'autres informations vitales devaient être communiqués à un médecin, un hôpital ou d'autres tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point d du RGPD. Enfin, les opérations de traitement peuvent être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Cette base légale s'applique aux opérations de traitement qui ne sont pas couvertes par l'une des bases légales précitées, lorsque le traitement est nécessaire pour préserver un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, à condition que les intérêts ou les droits fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas. De telles opérations de traitement sont autorisées en particulier parce qu'elles ont été expressément mentionnées par le législateur européen. Il a estimé à cet égard qu'un intérêt légitime pourrait être présumé lorsque la personne concernée est cliente du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase du RGPD).
14. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers
Si le traitement des données personnelles repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime est de mener nos activités commerciales dans l'intérêt du bien-être de tous nos employés et actionnaires.
15. La durée pendant laquelle les données personnelles sont stockée
Le critère de la durée de conservation des données personnelles est la période légale de conservation respective. À l'expiration de cette période, les données correspondantes sont automatiquement supprimées, à moins qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution ou à la préparation d'un contrat.
16. Dispositions légales ou contractuelles concernant la fourniture de données personnelles; nécessité de fournir des données personnelles pour conclure un contrat; obligation de la personne concernée de fournir des données personnelles; conséquences éventuelles du non-fournissement.
Nous tenons à vous informer que la fourniture de données personnelles peut parfois être requise par la loi (par exemple, des réglementations fiscales) ou découler de dispositions contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire de fournir des données personnelles afin de conclure un contrat avec nous, et ces données seront ensuite traitées par nos soins. Par exemple, une personne concernée peut être tenue de nous fournir des données personnelles lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le non-fournissement de données personnelles entraînerait l'impossibilité de conclure un contrat avec la personne concernée. Avant de fournir des données personnelles, la personne concernée doit contacter l'un de nos employés. Notre employé informera la personne concernée au cas par cas de l'obligation légale ou contractuelle de fournir des données personnelles, de l'obligation de fournir ces données personnelles et des conséquences éventuelles du non-fournissement de ces données personnelles.
17. Il n'y a pas de prise de décision automatisée
En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à toute prise de décision automatisée ou à tout profilage. Cette politique de confidentialité a été créée à l'aide du générateur de déclaration de confidentialité BDSG et RGPD de la Société allemande de protection des données, en collaboration avec le cabinet d'avocats en droit des médias WILDE BEUGER SOLMECKE.